Làm thế nào để quản lý được chi phí sử dụng cloud trong doanh nghiệp?

Đối với doanh nghiệp, việc quản lý chi phí đám mây đã trở thành một vấn đề lớn. đám mây công cộng tiếp tục phát triển trong sự nổi tiếng và hàng đầu cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như Amazon Web Services, Microsoft Azure và Google cung cấp giá cả cạnh tranh để thu hút các doanh nghiệp. Nhưng tìm kiếm của bạn để tiết kiệm tiền không nên dừng lại ở đó. Có nhiều yếu tố – một số trong đó các nhóm CNTT ban đầu bỏ qua – có thể làm tăng hóa đơn đám mây công khai. May mắn thay, các tổ chức có thể tránh mọi bất ngờ về thanh toán không mong muốn với chiến lược quản lý chi phí đám mây thông minh.

Các doanh nghiệp tiến bộ thông qua việc áp dụng đám mây của họ cần đảm bảo rằng họ có chiến lược quản lý chi phí để kiểm soát chi tiêu của họ khi họ tiếp tục chuyển dịch vụ sang các nhà cung cấp đám mây. Hãy xem xét một số chiến lược quản lý chi phí đám mây mà bạn có thể sử dụng để giảm chi phí đám mây của mình ngay lập tức.

Những thách thức của việc quản lý chi phí đám mây

Cơ sở hạ tầng đám mây cung cấp nhiều lợi ích cho các tổ chức nhưng nó cũng đưa ra nhiều thách thức. Những lợi ích có thể dễ dàng nhìn thấy – khả năng mở rộng, kiểm soát, an ninh – nhưng nó cũng quan trọng để hiểu cách di chuyển đến các tác động đám mây tổ chức của bạn. Một yếu tố chính góp phần vào việc thách thức trong việc quản lý chi phí đám mây là những khó khăn mà các tổ chức có trong việc theo dõi và dự báo sử dụng. Chi phí ngân sách không thể đoán trước có thể là một trong những điểm đau lớn nhất của quản lý đám mây.

Khả năng mở rộng quy mô lên xuống theo yêu cầu đã cho phép mua sắm tài nguyên chuyển từ sở hữu duy nhất của nhóm tài chính hoặc mua sắm sang các bên liên quan trên CNTT, DevOps và các bên khác. Việc dân chủ hóa mua sắm như vậy đã khởi xướng một nhóm các bên liên quan có ý thức về chi phí ngày càng tăng, hiện đang chịu trách nhiệm hiểu, quản lý và tối ưu hóa chi phí.

Trước khi bạn chuyển cơ sở hạ tầng của mình sang đám mây, điều quan trọng là phải đánh giá đám mây công cộng sẽ có giá bao nhiêu. Giống như bất kỳ dịch vụ CNTT nào, đám mây công cộng có thể đưa ra các khoản phí bất ngờ.

Bước đầu tiên của chiến lược quản lý chi phí đám mây là xem xét các mô hình thanh toán của các nhà cung cấp đám mây công cộng. Lưu ý về dung lượng, CPU và bộ nhớ mà ứng dụng của bạn yêu cầu và các trường hợp đám mây nào sẽ đáp ứng các yêu cầu đó. Sau đó, ước tính các ứng dụng đó sẽ có giá bao nhiêu trong đám mây. So sánh ước tính của bạn với chi phí hiện tại để chạy các ứng dụng đó tại cơ sở. Một số khối lượng công việc có hiệu quả hơn về chi phí khi ở trong nhà do vị trí dữ liệu và các yếu tố khác.

Khi sử dụng nhiều nhà cung cấp đám mây công cộng, tích hợp và các yếu tố khác có thể dẫn đến các khoản phí bất ngờ. Hãy suy nghĩ trước và lên kế hoạch triển khai ứng dụng để xem nơi bạn có thể phải chịu thêm chi phí. Ngoài ra, hãy nhìn vào hóa đơn đám mây của bạn và xem những gì bạn phải trả cho truy cập, CPU và lưu trữ. Khả năng theo dõi chi tiêu trên nhiều đám mây là vô giá.

Trước khi bạn cam kết với một nhà cung cấp đám mây, bạn phải hiểu các yêu cầu kinh doanh của mình và kiểm tra những gì một nhà cung cấp nhất định đang cung cấp. Thoạt nhìn, hầu hết các nhà cung cấp đều có các gói và giá tương tự nhau, nhưng khi bạn kiểm tra chi tiết, bạn có thể phát hiện ra, ví dụ, một nhà cung cấp có giá thấp hơn đáng kể cho một số loại khối lượng công việc nhất định.

Các tổ chức cũng nên tránh khóa nhà cung cấp. Di chuyển khối lượng công việc từ một nhà cung cấp đám mây sang một nhà cung cấp khác đôi khi có thể khó khăn. Các tổ chức đôi khi cuối cùng phải trả giá cao hơn mức cần thiết vì họ không làm bài tập về nhà trước và sau đó quá khó để di chuyển các ứng dụng hoặc khối lượng công việc sau khi chúng được sản xuất.

Các lĩnh vực chính mà bạn có thể cắt giảm chi phí đám mây của mình

Để giảm chi phí đám mây của bạn, trước tiên bạn phải xác định chất thải bằng cách phát hiện ra việc sử dụng tài nguyên đám mây không hiệu quả. Quản lý chi phí đám mây không phải là quá trình một lần thực hiện, nhưng bạn có thể ngay lập tức bắt đầu tiết kiệm tiền cho chi phí cơ sở hạ tầng đám mây của mình nếu bạn giải quyết các lĩnh vực chính chiếm phần lớn chi tiêu trên đám mây lãng phí và ngân sách bị bội chi.

Đảm bảo các đội có khả năng trực tiếp để xem những gì họ đang chi tiêu. Thật dễ dàng để thực hiện các dịch vụ quay vòng, trừ khi bạn biết chính xác những gì bạn đã chi tiêu. Xác định những gì bạn có, và ai sở hữu nó. Gắn thẻ tài nguyên với quyền sở hữu của người dùng, thông tin trung tâm chi phí và thời gian được tạo để cung cấp cho bạn cách xử lý tốt hơn về nơi chi tiêu bắt nguồn. Thông tin này có thể được sử dụng để theo dõi việc sử dụng thông qua các báo cáo thanh toán chi tiết.

Khi bạn đã biết cách chi tiêu của mình, hãy đặt ngân sách cho mỗi tài khoản. Làm điều này sau khi thiết lập đường cơ sở đảm bảo rằng bạn đang đặt ngân sách thực tế và thực tế dựa trên việc sử dụng thực tế. Tìm đến các loại Trường hợp danh sách trắng (RDS & EC2) để chỉ cho phép các trường hợp của các loại cụ thể (ví dụ: t2.medium) hoặc của các lớp (ví dụ: t2- *) hoặc có kích thước (ví dụ * -micro, * -small, * -medium) .

Ngăn chặn nhân viên cung cấp các trường hợp ảo không được chấp thuận từ thị trường bao gồm chi phí giấy phép phần mềm hoặc sử dụng các công cụ OS hoặc DB cụ thể từ các nhà cung cấp mà bạn không có thỏa thuận doanh nghiệp hoặc quá tốn kém để chạy theo quy mô. Xem lại ở khu vực bạn có dịch vụ đang chạy. Chi phí dịch vụ cho mỗi khu vực có thể thay đổi tới 60%. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang cân bằng nhu cầu với các dịch vụ đang chạy trong một khu vực nhất định với chi phí thực hiện. Bạn có thể sử dụng lập lịch cá thể để bắt đầu và dừng các thể hiện theo lịch trình đã lên kế hoạch. Tắt môi trường vào ban đêm và cuối tuần có thể giúp bạn tiết kiệm 70% chi phí thời gian chạy. Nhìn để xác định môi trường nào cần có sẵn 24×7 và lên lịch cho phần còn lại.

Quản lý vòng đời lưu trữ của bạn bằng cách đảm bảo rằng bạn đang xoay vòng nhật ký và ảnh chụp nhanh thường xuyên và sao lưu và loại bỏ bất kỳ khối lượng lưu trữ không còn sử dụng. Đảm bảo rằng bạn chỉ sử dụng một cấu hình Cloudtrail và chỉ thêm các cấu hình bổ sung khi thực sự cần thiết. Ngoài ra, đảm bảo rằng hộp cát hoặc tài khoản dùng thử chỉ được sử dụng cho mục đích thăm dò và trong thời gian cam kết.

Một giải pháp công nghệ khác có thể giúp giảm chi phí vận hành là sử dụng container. Thường được sử dụng bởi các nhóm CNTT thực hiện các phương pháp DevOps, chứa các ứng dụng gói cùng với tất cả các phụ thuộc của chúng, giúp chúng dễ dàng triển khai, quản lý và / hoặc di chuyển từ môi trường này sang môi trường khác.

Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, sử dụng một nhà cung cấp quản lý chi phí đám mây. Nhiều tổ chức quyết định rằng việc tự mình giải quyết các công việc tối ưu hóa chi phí này tốn quá nhiều thời gian và kỹ năng. Thay vào đó, họ tận dụng các dịch vụ từ một nhà cung cấp quản lý chi phí đám mây có uy tín. Quản lý chi phí đám mây là một trong những điểm đau lớn mà các tổ chức khác nhau gặp phải khi di chuyển lên đám mây. Chi phí đám mây đôi khi có thể khó ước tính, do sự phức tạp của cơ sở hạ tầng đám mây.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *